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Avec GLS, expéditeurs et destinataires peuvent suivre un colis à tout moment. Une fois le numéro colis saisi, des informations détaillées sur le colis et le processus de livraison s’affichent à l’écran. Cela inclut le jour de livraison estimé et la dernière opération réalisée. Le suivi de colis est généralement gratuit. Toute personne envoyant ou attendant plusieurs colis peut les suivre tous simultanément à l’aide de la fonction de suivi des colis en ligne. Son principe : chaque étiquette de colis comprend un code-barres 2D contenant toutes les informations nécessaires sur les colis, et notamment le numéro colis. Le code est scanné à toutes les étapes importantes du transport, et la position actuelle et la dernière opération réalisée sont transmises au système GLS. C’est important pour l’ensemble du processus de coordination logistique. GLS autorise l’accès à ces informations via la fonction de suivi des colis en ligne, ce qui signifie que vous pouvez vous aussi suivre un colis à tout moment. Lorsque le colis est par exemple chargé dans un véhicule de livraison, le chauffeur scanne le code figurant sur l’étiquette à l’aide de son handscanner. Même si le destinataire est absent lors du passage du livreur, le scanner entrera en action. Le chauffeur scannera en effet l’avis de passage qu’il établit à l’intention du destinataire. Toutes les données sont alors collectées dans le système GLS. Le suivi des colis peut ensuite intervenir à l’aide du numéro colis et du numéro de l’avis de passage.

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